La plataforma de Hazlo
Las tareas, proyectos y clientes de la agencia, en un solo lugar
NeoGo es lo que usamos en Hazlo para llevar el trabajo del día a día: cuánto tarda cada tarea, en qué va cada proyecto y qué se le cobra a cada cliente.
El problema
El trabajo de una agencia se desordena rápido
Entre sitios web, campañas y pedidos por correo, las horas se estiman a ojo y lo aprendido en un proyecto rara vez llega al siguiente. Cuando un cliente pregunta qué se hizo, hay que reconstruirlo.
Horas y montos en planillas
Nadie sabe bien cuánto tiempo se le dedicó a cada cliente ni cuánto corresponde cobrar.
Lo aprendido se queda con quien lo hizo
Cómo se resolvió algo o cómo se hace un proceso vive en la cabeza de una persona, no en un lugar que el resto pueda consultar.
El cliente no ve avances
Pregunta por WhatsApp en qué va su proyecto y hay que armar la respuesta a mano.
Tareas
Cada tarea, con su tiempo, su valor y su reporte
Desde un diseño cobrado por hora hasta un trabajo a precio cerrado: queda anotado cuánto tomó, qué se hizo y cuánto vale, y se lo puedes mandar al cliente.
Cronómetro o carga manual
Mide el tiempo mientras trabajas o ingresa las horas después. Sirve para tarifa por hora y para precio fijo.
Reporte de actividad
Al terminar una tarea se arma el detalle de lo que se hizo. Lo revisas, lo editas y lo envías por correo.
Valores en CLP, UF o USD
El total se calcula solo y puedes cotizar antes de empezar.
Cada cliente ve solo sus propias tareas y reportes.
Y además
Lo demás que usa el equipo
Guías internas, tareas recurrentes y permisos por cliente.
Base de conocimiento
Guías y checklists para que el equipo haga las cosas siempre igual. Aceptan adjuntos.
Tareas recurrentes
Lo que hay que hacer cada semana o cada mes para los clientes con tarifa plana, con responsable y aviso cuando algo queda pendiente.
Accesos por rol
Cada cliente ve solo lo suyo. Cada colaborador ve los clientes y módulos que tiene habilitados.
Cómo funciona
Tres pasos
Se crea la tarea
Eliges el cliente, la categoría y cómo se cobra. El cronómetro puede partir de inmediato.
Se anota lo que se hace
Cada acción queda registrada, escrita o por voz, mientras trabajas.
Se envía el reporte
Al terminar, el cliente recibe las horas, las actividades y el valor de la tarea.
Hecho en Hazlo
NeoGo es la herramienta con la que ordenamos nuestro propio trabajo: tiempos, proyectos y clientes, sin planillas ni mensajes sueltos.